当快消行业进入 “存量竞争” 时代,你是否也面临这样的困境:业务规模扩大了,但业财数据割裂、库存周转缓慢、财务核算耗时、决策缺乏数据支撑?别担心,广州华洋饮品 —— 这家年营收突破10亿元、小瓶果汁汽水全国销量第一的快消标杆企业,早已携手用友YonSuite找到破局之路。本文将深度拆解其转型实践,为同类型的快消企业提供可落地、可复制的数智化解决方案,助力企业实现高效增长。
广州华洋饮品有限公司,成立于2020年,是一家大型现代化食品饮料企业,专注于饮品的科研开发、生产销售、品牌建设和推广。公司主营饮料生产及预包装食品销售,旗下产品涵盖果汁汽水、植物奶、天然矿泉水等,其核心品牌“华洋1982”畅销华中、华东、西南、西北、华北及东北各大区域,营业收入连续多年快速增长,2024年已突破10亿,小瓶果汁汽水全国销量第一。
华洋的 “成长烦恼”
你是否也在经历?
作为覆盖果汁汽水、植物奶、天然矿泉水等品类,产品畅销六大区域的快消企业,华洋饮品在快速扩张中,遭遇了典型的 “成长型企业管理瓶颈”:
业财“两张皮”:没有统一的业财标准,主数据编码、报表口径混乱,采购、生产数据没法直接对接财务,人工对账耗时又易出错,数据整合成了 “不可能完成的任务”
跨部门协同 “卡脖子”:销售下单在营销系统,生产计划在Excel里做,库存数据靠仓库手动报,各环节数据 “断层”,沟通协调效率极低;
风险管控“看不见”:原材料采购有没有超量?成品库存会不会积压?生产损耗是否超标?这些关键环节没有实时监控,等发现问题时,损失已经造成;
决策“拍脑袋”:每月营收、成本数据要等5天才能出来,决策无实时数据支撑,只能凭经验判断;
华洋饮品通过YonSuite构建全链路数智化管理体系,不仅破解了所有痛点,还实现了效率与利润的双重提升。
YonSuite如何精准“对症下药”?
全业务链解决方案拆解
针对快消企业 “营销 - 计划 - 采购 - 生产 - 库存 - 财务” 的核心链路,YonSuite给出了一套 “打通数据、规范流程、提升效率” 的完整方案,华洋饮品的落地路径,你完全可以参考:
01从 “订单混乱” 到 “计划精准”:
销售需求直接驱动供应链
快消行业订单多、品种杂,最怕 “下单后不知道怎么安排生产”。华洋饮品用YonSuite实现了:
订单自动同步:客户在“华洋云”营销系统下单后,数据实时传到YonSuite系统,自动生成销售订单,不用人工再录一遍,彻底杜绝“录单错、录单慢”问题;
计划智能运算:计划部门不用再对着Excel熬夜,系统自动结合销售订单、安全库存、研发试产需求,自动跑LRP(批次需求计划),算出该采购多少原料、生产多少成品;
指令一键下达:计划算完后,点击鼠标就能生成采购订单或生产订单,直接下发给采购部、车间,避免“需求传错、漏传”,再也不用担心缺货或积压。
02从 “生产黑箱” 到 “全程可视”:
车间管理不再 “糊里糊涂”
快消生产批次多、节奏快,生产进度、损耗情况难跟踪?华洋饮品靠YonSuite实现透明化:
任务在线接收:生产订单下达到车间后,车间在系统里就能看到任务,还能自动生成精准的领料单,不用再跑财务、仓库要数据;
过程实时记录:生产完成后,车间提交完工报告,产量、工时、合格数、不合格数直接录入系统,管理层在办公室就能看到每批产品的生产情况;
入库自动同步:产品完工后,系统自动触发入库流程,库存数据实时更新,仓库不用再手动记账,财务也能同步知道 “今天多了多少库存”,数据精准无误差。
03从 “发货拖沓” 到 “履约高效”:
客户满意度直线上升
快消行业 “客户要货急、催单频”,发货慢了很容易丢客户。华洋饮品用YonSuite实现了销售闭环:
发货指令在线下发:只要库存够,销售在系统里就能直接下发发货指令,仓库马上能看到,不用再等纸质单;
出库数据自动回传:仓库按指令发货后,出库数量、物流单号、发货时间会自动同步回 “华洋云”,客户和业务人员随时能查 “我的货发了没、到哪了”,不用再反复催;
履约进度全透明:从下单到发货,客户能实时跟踪进度,满意度大幅提升,复购率同步上涨。
04从 “核算耗时” 到 “自动高效”:
财务终于不用 “月底加班”
快消企业财务最苦的就是 “月底结账”,要核对大量单据,熬夜是常态。华洋饮品用YonSuite将财务人员从繁杂的事务性工作中解放:
成本自动算:系统会按预设的规则,自动归集原材料、人工、制造费用,算出每款产品、每个批次的成本,不用财务再手动分摊,准确率提升20%;
凭证自动生:每月1000+张财务凭证自动生成,自动化率达97%,财务不用再一张张手工录;
报表快速出:报表编制从5天缩短到1天,管理层能更早拿到数据,决策更快更准。
05从 “数据割裂” 到 “业财协同”:
全链路打通无死角
这是最关键的一步!YonSuite把华洋饮品的销售、采购、生产、库存、财务数据全打通:
业务动一下,财务就有数据:比如车间生产完工,库存增加的同时,财务就能看到 “生产成本增加多少”;仓库发货,销售数据同步到财务,马上能算 “这笔订单赚了多少”;
跨部门不用再 “互相要数”:采购部知道生产需要什么原料,仓库知道销售要发多少货,财务知道每个环节的成本,协同效率提升一大半;
风险实时监控:采购超量、库存积压、成本超支,系统会及时预警,管理层能第一时间介入,避免损失扩大。
数智化转型价值
华洋饮品的真实数据告诉你
对快消企业来说,“投入产出比” 至关重要,华洋饮品应用YonSuite后的成果,每一个数据都实打实:
财务效率
凭证自动化率97%,报表编制从5天→1天,财务人员从事务性工作中脱离,转向价值财务;
计划效率
计划编制效率提升30%,不用再熬夜算需求,供需平衡做得更准,原料缺货、成品积压问题少了80%以上;
成本管控
成本核算准确率提升20%,能精准算出每款产品的利润,哪些产品赚钱、哪些不赚钱一目了然,优化产品结构更有方向;
审批效率
请购、付款、生产订单等单据线上审批,时间从4天→1天,不用再跑部门签字,办事快到 “飞起”;
库存管理
库存周转率提升30%,资金不再被积压的库存占用,现金流更充裕,还能减少仓库租金、管理费等隐性成本。
用友YonSuite以行业最佳实践为引领,通过标准化流程(如业财协同、产供销一体化等)快速构建高效合规的运营框架,同时灵活适配个性化业务场景,在“标准”与“灵活”间精准平衡。
华洋怎么说?
听听亲历者的真实评价
携手用友YonSuite,目前华洋饮品已成功构建集成华洋云CRM,覆盖营销、计划、仓储、成本、业/财/税等全业务流程的数智化管理体系,为打通数据壁垒,实现信息高效流通与共享提供了坚实基础,有效推动了生产效率和管理水平提升,切实助力企业实现降本增效。
——广州华洋饮品有限公司总裁 李浩
• 文字|用友河南
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