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年末结账 “退退退”!智能月结让财务人准点下班不熬夜

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摘要:用友YonSuite的智能月结方案,精准破解难题,让财务月结从“负担”变“助力”。

年底关账像闯关,节点散落到处找,进度全靠挨个问,对账差异愁到疯——这是多数财务人每月的真实写照。

 

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财务人的月结“四座大山”

月末结账、年末结账,总被相似的焦虑围绕:

节点散

各系统数据分散在ERP、CRM、报销平台等不同节点,操作需在多系统间切换,繁琐又易错。

进度盲

没有统一监控工具,全靠微信、电话追问进度,哪里卡壳根本摸不清。

事项杂

入账、对账、计提、结转等事项线上线下混杂,漏项风险随时存在。

对账难

对账时数据差异难定位,光核对就要耗掉大半时间,精准度还没保障。

 

这些问题叠加,让结账变成“体力活”,财务人难有精力做价值分析。

 

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精准破局:YonSuite智能月结

而用友YonSuite的智能月结方案,正精准破解这些难题,让财务月结从“负担”变“助力”。

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流程个性化:千人千面适配需求

集团企业业态复杂?YonSuite支持按账簿或按应用灵活分工。

若集团下有多家公司,按照业务划分为生产制造、商业贸易、金融核算等多个业务板块,可针对不同业务配置专属月结方案,如甲会计专注生产板块账簿,乙会计负责商贸板块任务,各环节事项精准匹配。

若企业业务统一,也可按岗位分工,一个人负责单/多个应用,如甲会计负责往来任务、乙会计负责总账任务,任务边界清晰,避免重复劳动。

系统预置海量月结任务,特殊需求还能自定义新增,全贴合业务实际。

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执行智能化:自动操作解放双手

YonSuite将月结任务拆分为自动与手工两类,96%的常规工作可自动完成。应付单据审核、汇兑损益计算、与总账对账等自动任务,系统按规则精准执行;即使是手工任务,也会通过智能会计助理实时提醒。

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监控可视化:进度风险全掌握

“看不见的进度”不再是难题。YonSuite的月结监控大屏与个人工作台,实时展示各账簿、各环节进度,超期、未执行任务一目了然;管理层通过智能助理就能查询整体情况,滞后环节一键督促。

系统内置合规校验规则,发票不合规、成本分摊异常等问题实时预警,操作日志全程可追溯,审计合规轻松过关。

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协作在线化:任务管理一盘棋

YonSuite搭建起统一的月结协作平台,所有任务线上归集,负责人、时间节点、前置环节清晰明确。

方案启动前智能提醒,任务异常时自动推送,财务人无需线下交接,登录工作台就能处理专属事项。跨子公司、跨地域的集团企业,还能实现数据自动汇总与内部交易抵消,协作效率大大提升。

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价值升级:从“账房先生”到“价值伙伴”

YonSuite的价值,不止于让月结“又快又准”。当系统承担了80%的事务性工作,财务人得以从对账、录入等机械劳动中解放,聚焦成本分析、盈利洞察等价值工作。

月结完成后,系统可自动生成多维度报告,数据下钻就能追溯业务明细,为月度经营调整提供精准支撑。

艾克瑞特,是一家专注于科技教育领域的成长型企业,旗下有20多家校区,同步管理 20 余个独立账簿。此前采用传统结账模式,需逐本完成账簿结算方可推进下一项,严重制约运营效率;引入 YonSuite 智能月结后,通过明确多岗位结账分工,实现多账簿并行结算,系统可自动定位结账异常,助力快速调整优化。结账完成后,更能通过经营分析助理实时掌握各校区月度经营,为决策提供数据支撑,全面赋能机构精细化运营。

 

对财务人而言,月结的终极目标从来不是“完成任务”,而是“精准赋能”。YonSuite智能月结,以个性化流程适配需求,用智能化执行提升效率,靠可视化监控防控风险,让财务月结告别“连轴转”,让财务人回归价值创造的核心岗位!

 

• 文字|Maggie

• 排版|Shadow

• 责编|Shadow、Yoyo、Ben

 

 

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