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“冀云”腾飞 | 长城新媒体借助用友YonSuite，让信息多跑路，群众少跑腿
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今年年初《贵阳晚报》《宜宾晚报》《巴中晚报》《河北科技报》《南方法治报》《洛阳商报》《合肥广播电视报》《温州广播电视新壹周》等至少8家报纸、杂志宣布休刊、停刊，不再出版纸质版报纸。近年来，人们开始对国内外纸质刊物停刊的消息见怪不怪，用户阅读习惯开始改变，公交、地铁口的报刊亭的报纸少了，人们都低头看着手机。
2017年4月，长城新媒体集团开始筹建，同年10月挂牌成立。成为与河北日报、河北广播电视台并列为河北省三大主流媒体，也是河北省第一家以互联网为主体的媒体集团。
长城新媒体集团拥有省内用户量最大的新闻客户端“冀云”APP，截止目前总下载量超3600万，累计访问量超160亿次。集团总资产5.06亿，净资产3.3亿，分别是成立初期的5倍和12倍，下设的6个子公司，11个分公司和1个管理事业单位均茁壮成长。
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21年入选报销入账归档试点单位
2020年3月，财政部和国家档案局联合发布《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》，明确指出，来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力。长城新媒体集团是一家新型多媒体信息服务公司，企业信息化建设意识超前，一直以来以财务牵头逐步推动公司内部管理信息化建设。作为21年电子发票报销入账归档试点单位，长城新媒体集团党委对本次试点工作高度重视，专门成立了“增值税电子发票电子化报销、入账、归档” 试点工作领导小组，确保试点工作的顺利开展。
长城新媒体需要解决如下问题：
？如何在6家子公司和11个分公司建立统一的科目管理？
？ 如何实现对19家财务核算组织的实时管控？
？ 如何避免因财务中心分列在南院、北院两地办公，而出现的“两地跑”现象？
？ 如何在项目预算管理中减少“人”工核算，避免事后管理，做到信息化实时管理，实现报销过程透明化，提高审批效率，提高人效比？
？ 如何做到电子发票管理审核查验自动化，实现会计档案电子化存储需求？
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信息多跑路，群众少跑腿
让信息多跑路，让企业和群众少跑腿。这是中国近年来推行“互联网+政务服务”改革的重要目标。作为河北省重点打造的第一家以互联网为主体的新型媒体集团，长城新媒体集团以“权威媒体、政务平台、民生网站”为基本定位，以“深度融合、移动媒体优先”为基本发展战略。也希望切实落实“信息多跑路，群众少跑腿”的目标。
通过与用友YonSuite合作，实现了企业信息化部署“云”+“端”衔接应用，信息化改善升级不仅替代原来手工纸质单据，更是改变了原来财务收集、报销入账的方式，实现了长城财务系统的数智化转型升级，同时提高了公司员工对数字化技术的认识以及应用水平，构建了业财税档一体化系统。
多组织应用：集团架构，财务协同，集中管控。
▲电子发票采集流程-查验（验伪查重）
电子发票自动查验：依靠系统进行发票采集和自动查验，自动屏蔽重复发票、不规范发票，为企业减少支付风险。费用会计可以节约时间成本。
▲报销系统应用-审批单据
智能报销高速审批：实现报销管理的全程线上审批，随时随地可以进行业务审批，缩短审批周期约4天，交通、快递费用节约3.8万元/年。
▲电子会计档案系统-归档
智能归档：从纸质档案打印装订变档案电子化管理。半年一个公司电子会计档案26000张，每年打印纸张、油墨等费用可节省约4.9万元。
档案查询：从手工查询变为可以通过权限自己查验，提高了数据资产利用率。减轻了财务人员查找和提供信息的工作量，实现了数据的真正信息共享。
借助河北省推动电子会计档案试点单位建设的契机，以用友产品多组织集团财务管控平台和YonSuite费用全员报销、电子发票自动查重验伪、智能填单、一键归档的产品特点，助力长城新媒体集团数值化转型迈入新阶段。
用友YonSuite为长城新媒体集团提供了一键采集的电子会计档案解决方案，为电子发票采集验伪存储归档提供了完整的解决方案。同时也面向所有客户提供一整套全电发票支持方案，支持全面数字化的电子发票。
全电发票开具后，发票数据文件自动发送至开票方和受票方的税局账户中，这个账户叫做税务数字账户，该账户可以自动归集发票数据，不仅可以减少人工收发，便利交付入账，同时方便纳税人查询、汇总发票。通过将纸质发票的票面信息全面数字化，将多个票种集成归并为电子发票单一票种，全电发票实行全国统一赋码，自动流转交付。
关于YonSuite，长城新媒体有话说
公司费用报销系统和电子会计档案系统，有效的解决了企业对收到的电子发票采集、验证、存储难的突出矛盾。
长城新媒体集团不仅通过系统将电子发票采用统一的工具进行管理，也通过档案系统改变了原来财务数据收集、记账、归档的方式，实现了财务系统的数字化升级，同时提高了公司员工对数字化技术的认识以及应用水平。
费用报销系统全流程线上审批，大大节约了职工南北院来回跑办报销事项的时间成本和交通成本，实现了信息多跑路，群众少跑腿的财务服务质量提升，成为集团为群众办实事的先进典型。
---长城新媒体财务副主任 刘苗苗
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北京市海淀区北清路68号用友产业园
