在山东菏泽鄄城，有一家深耕教育装备领域十余年的企业。

从教学仪器设备的研发制造，到中小学教学仪器、理化生实验室成套设备，再到音体美卫劳器材，齐鲁宏博教育装备集团的业务不断延伸，逐步形成了覆盖研发、设计、生产、销售与服务的完整业务体系，并为客户提供教育装备一体化解决方案。

今天的齐鲁宏博，已获评国家级科技型中小企业、省级专精特新中小企业、省级创新型中小企业，同时也是中国教育装备行业协会理事单位、山东省教育装备行业协会副会长单位。

企业的发展，往往伴随着一个相同的命题：

业务可以跑得越来越快，但管理体系能否同步跟上？

尤其对于制造企业而言，当产品更加多样、订单结构更加复杂、业务规模持续扩大，原本依靠人工、表格和线下流程维系的管理方式，往往会逐渐逼近边界。

齐鲁宏博也走到了这样一个新的发展阶段。

面对不断增长的业务需求，这家教育装备企业开始思考：如何让生产更透明，让成本更精准，让协同更高效，让企业经营从依赖人工经验，逐步走向数据支撑？

答案，是一次面向全业务链条的数智化升级。

Part 01

从纸质台账开始：

企业管理的“信息孤岛”逐渐显现

数智化转型之前，齐鲁宏博的产、供、销、财等业务环节，仍较多依赖人工记录和线下流转。

生产、质量、项目、设备等信息，需要通过人工进行记录；审批流程在线上与线下之间衔接；人事行政业务也主要依赖线下管理。

随着业务的发展，这种传统管理模式所带来的问题开始更加明显。

首先，是管理信息的割裂。

大量生产、质量、项目和设备信息依赖人工记录，不仅信息存在滞后，也增加了后续核对与管理的难度。

其次，是销售报价对人工经验的依赖。

面对不同的订单需求，销售报价需要进行人工测算。效率与准确性都面临挑战，报价误差可能进一步带来丢标或亏损风险。

再次，是业务流程之间的协同不足。

审批线上线下脱节，部分管理业务缺乏统一平台支撑。当业务链条越来越长、参与人员越来越多，流程协同本身也成为企业运营效率的重要变量。

而更深层的问题，则是数据。

经营数据分散在不同岗位、不同表格和不同业务环节中，信息不够完整，也难以及时汇聚。企业管理者想要及时了解经营情况，往往需要经过多层收集与整理。

对于一家正在持续成长的制造企业来说，这显然不是长久之计。

企业需要的，不再只是某一个环节的效率提升，而是一套能够连接业务、贯通流程、沉淀数据的统一数智化平台。

于是，齐鲁宏博正式启动全面数智化升级。

Part 02

从“解决一个问题”到“重构一条链路”：

一体化数智平台开始落地

齐鲁宏博选择引入用友 YonSuite，作为企业数智化转型的平台。

这并不是一次围绕单一业务环节展开的系统建设，而是围绕企业经营管理中的多个核心领域，进行协同推进。

从市场端的销售报价，到供应链计划协同；从生产现场，到项目管理；从财务核算，到协同办公；再到经营数据的可视化呈现——齐鲁宏博希望通过统一平台，逐步将原本分散的业务连接起来。

• 在销售端，企业搭建智能报价与销售管理体系，以更快地响应市场需求。
• 在计划与供应链环节，建立敏捷协同能力，在保障交期的同时，推动库存管理优化。
• 在生产制造领域，构建数智化生产平台，实现生产过程的透明管理，并强化质量追溯能力。
• 在项目管理方面，打通项目全过程，提高业务响应效率。
• 在财务领域，建立自动化财务核算体系，推动财务工作方式的转变。

与此同时，齐鲁宏博还打造全员协同办公平台，并建设可视化数据平台，让企业经营数据更好地服务于管理与决策。

从一个个独立的业务动作，到一条逐步贯通的经营链路，齐鲁宏博的数智化升级，真正开始进入“全局协同”的阶段。

报价更快了：

把效率与准确性同时放进企业的市场竞争力

过去，齐鲁宏博的销售报价主要依赖人工测算。在订单结构多样化的背景下，这种方式不仅需要投入较多时间，也存在一定的误差风险。

通过智能报价与销售管理体系建设，企业开始改变原有的报价方式，带来的价值十分直接：

销售报价时长缩短50%，报价误差降低90%。

这组数据背后，改变的不只是一个销售环节的工作效率。当企业能够更快速地响应客户需求，并提高报价的准确性，数智化能力便开始成为市场竞争力的一部分。

生产现场开始“看得见”：让制造过程更加透明

齐鲁宏博围绕生产制造环节构建数智化生产平台，并通过MES对工序进行实时监控。而当生产数据能够更及时地进入系统，企业对于生产过程的掌握也开始发生变化。

工序能够被实时监控，生产过程更加透明，管理人员能够更加及时地发现和处理问题。数据显示：

MES实时监控工序后，停工待料频次减少70%。

与此同时，通过批次管控与呆滞预警，企业进一步加强库存管理，存货资金占用下降20%。

从生产过程，到物料管理，再到库存资金占用，数智化开始让原本分散的管理动作形成更紧密的关联。

成本不再“等到月底才知道”：

业财一体化正在改变管理节奏

对于企业经营而言，成本始终是一项核心能力。

但传统管理模式下，成本信息往往需要经过人工汇总、核算和分摊，企业对于成本的了解，可能更多发生在一个经营周期之后。

齐鲁宏博通过数智化建设，让成本能够自动卷积至订单。由此带来的直接变化是：

月末结账周期缩短70%以上。

与此同时，业财一体化能力进一步推动业务与财务之间的数据连接。业务数据能够支撑自动生成凭证，财务人员大量原本用于核对和对账的工作被减少，财务对账工作量降低80%。

经营活动不再完全依赖事后的汇总和核算，数据开始更紧密地进入企业的日常运营。对于企业管理者而言，这意味着一个重要变化：

成本管理正在从结果核算，逐步成为经营过程中的重要支撑。

从“人盯流程”到“平台协同”：

把人的时间还给更有价值的事情

数智化的意义，是让系统承担重复性工作，让人能够从大量事务性工作中释放出来。

在齐鲁宏博，随着协同办公和业务管理平台的建设，大量原本依赖人工维护的工作方式开始发生改变。数据显示：

手工台账工作量减少90%。

这意味着，原本需要投入大量时间进行记录、整理和维护的工作，可以通过数智化方式得到有效改善。让人的能力从重复性事务中释放出来，更多地投入到业务增值之中。这也是企业数智化转型更深层的意义。

Part 03

从纸质台账到数据平台：

齐鲁宏博正在形成新的经营能力

回看这场数智化升级，齐鲁宏博所发生的变化，并不是某一个业务部门上线了一套新系统。而是企业的经营方式正在发生一系列具体而真实的改变。

• 报价更快、更准确。
• 生产过程更加透明。
• 供应链与库存管理更加可控。
• 成本核算更加及时。
• 业财之间的数据连接更加顺畅。
• 大量手工台账工作得到减少。

与此同时，企业还通过可视化数据平台，为经营管理与决策提供数据支撑。

这些变化最终指向同一个方向：让企业经营从更多依赖人工记录、线下流转和经验判断，逐步走向数据连接、流程协同与数智化运营。

依托用友 YonSuite，齐鲁宏博已经在生产制造、供应链协同、业财一体化与协同办公等领域完成数智化落地，运营效率与管理水平得到提升。

齐鲁宏博市场部主任曹春燕对此总结道：

“借助用友 YonSuite，公司实现了生产透明化、成本精准化、办公协同化，平台全面落地精益数智化管理，为集团长效高质量发展筑牢数智化根基。”

这或许也是齐鲁宏博数智化实践最值得关注的地方。

企业并没有把数智化简单理解为“上一套系统”。而是通过数字技术，将生产、供应链、财务、协同等原本相对独立的经营环节逐步连接起来，让数据开始成为企业新的管理基础。

Part 04

企业的下一程，不只是效率提升，

而是经营能力的持续生长

数智化转型从来不是一次性完成的工程。

当基础平台逐步建立，企业需要面对的下一个问题，是如何继续让数智化能力进入更深层的经营管理之中。未来，齐鲁宏博将持续深化数智化应用，推进智能制造与精细化运营。

对于一家深耕教育装备行业十余年的企业而言，这场数智化转型的意义，或许不只是解决今天的管理问题，更是一家成长型制造企业，在新的产业发展阶段，对未来的一次主动选择。

数智化的终点，从来不是一块更大的数据大屏。

真正的改变，是让企业拥有看得更清、算得更准、协同得更快、走得更稳的能力。

而齐鲁宏博的数智化进阶，仍在继续。