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告别“数据孤岛”,看戴天智能科技如何擘画集团管理新篇?

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摘要:戴天智能科技携手用友YonSuite,启动了一场以“集团一体化、业财融合、合规留痕”为核心的数智化变革。

在数字经济浪潮席卷智能制造领域的当下,科创企业正面临 “规模扩张” 与 “合规升级” 的双重考验 —— 尤其对筹备 IPO 的企业而言,数智化已成为突破管理瓶颈、推进资本化进程的核心抓手。

作为智能装备研发与集成领域的深耕者,戴天智能科技(上海)股份有限公司是中国智能制造行业当之无愧的中坚力量。但在这份荣耀的背后,其分散的财务系统与手工流程,正逐渐成为制约其高速发展的瓶颈。为此,戴天智能科技携手用友YonSuite,启动了一场以“集团一体化、业财融合、合规留痕”为核心的数智化变革。

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增长的烦恼:

“规模扩张”遇上“IPO战略”

自2017年成立以来,戴天智能科技业务快速拓展,覆盖机器人技术研发、智能机械设备产销等多个领域,旗下12家分子公司遍布全国,形成集团化运营格局。然而,随着企业启动IPO战略,传统管理模式的局限性愈发凸显,成为资本化进程中的“拦路虎”:

“对不齐”的账务

12家子公司财务系统各自独立,供应链与财务数据无接口,月末对账需财务人员手工逐笔核对,跨公司交易抵消耗时长达两周。合并报表编制周期长、出错率高,难以满足IPO审计对“数据可追溯、实时可验证”的严苛要求。

“连不上”的流程

销售签收确认、采购入库暂估、固定资产转固等关键环节仍依赖纸质台账和手工录入。业务发生后,财务需等待“事后整理”才能入账,管理层无法实时掌握经营动态,决策滞后严重。

“算不准”的成本

研发费用与生产成本混同核算,订单利润计量失真。一方面,无法精准识别成本浪费点,影响生产效率提升;另一方面,研发费用加计扣除政策难以落地,错失税收优惠,间接增加企业税务成本。

YonSuite 破局:

构建 IPO 导向的数智化体系

为打通集团化管理与 IPO 合规的 “任督二脉”,戴天智能科技最终选择用友 YonSuite,并结合 MES 系统深度集成,打造 “财务 + 业务 + 生产” 一体化的数智解决方案,分模块破解管理痛点。

 

集团管控:从 “分散对账” 到 “实时协同”

依托 YonSuite 构建集团统一管理平台,实现 12 家分子公司财务、供应链数据实时归集。系统自动处理内部交易抵消,合并报表编制效率提升超 50%,为 IPO 审计筑牢精准数据根基,彻底解决月底集中对账难题。

 

业财融合:实现 “三流合一” 的实时联动

构建业财一体化闭环:销售端客户签收后自动确认收入;采购端入库即关联应付暂估凭证;业务数据实时同步财务系统并自动生成会计分录。管理层可随时调取动态数据,显著提升决策效率。

 

成本核算:从 “模糊估算” 到 “精准归集”

面对成本核算难题,戴天借助 YonSuite 推行 “按订单核算” 模式,系统精准归集订单的直接材料、人工与制造费用,另设研发费用核算模块,明确区分研发与生产支出。这一举措不仅实现产品利润精准核算,还满足研发费用加计扣除申报要求,助力企业降低税务成本。

 

流程规范:核心场景的标准化线上管理

针对手工流程的合规风险,戴天通过 YonSuite 优化关键业务场景:安装类销售的发货流程实现线上审批与物流跟踪,资产采购完成后一键触发转固流程,样品借还通过系统记录出入库状态与归还期限。标准化的线上管理既减少了操作失误,也让每个环节的数据可追溯,符合 IPO 合规要求。

 

生产协同:YonSuite 与 MES 的无缝集成

用友YonSuite 与 MES 系统深度集成,生产数据实时上云,财务动态核算成本,业务掌握订单进度,打破信息孤岛,实现订单交付全链路可视化管控。

数智答卷:

效能跃升与资本化新征程

戴天智能科技的数智化转型,不仅解决了传统管理的痛点,更带来了多维度的价值提升,为 IPO 进程按下 “加速键”。

运营效能:关键指标的显著优化

转型后,采购周期缩短 5%,物料供应与生产节奏更契合,库存积压显著减少;库存周转率提升 10%,降低资金占用成本;财务结账周期从十余天压缩至 3 天内,满足 IPO 信息披露时效要求,大幅缓解财务团队期末压力。

管理价值:从 “事后追溯” 到 “实时可控”

更深层次的改变在于管理模式升级:集团化管控实现 “数据统一、流程统一”,12 家分子公司运营状态可实时监控,总部决策更具针对性;业财数据从事后整理转为实时生成,准确性与合规性提升超 60%,大幅减少 IPO 审计沟通核查成本,助力资本化进程更顺畅。

未来展望:

向数智标杆持续迈进

“用友 YonSuite 为我们搭建了通往 IPO 的‘数字化高架桥’,让集团化管理畅通无阻。” 戴天智能科技相关负责人于阳的评价,道出了转型的核心价值。如今,突破管理瓶颈的戴天智能科技以更高效运营、更精准决策加速资本化,未来将深化 YonSuite 应用、探索数字化与业务深度融合,向“科技服务领域数智标杆”迈进,其数智化转型为筹备 IPO 的科创企业提供了可行路径,也将在智能科技产业迭代中领航行业,助力高质量发展。

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• 文字 | Shirley

• 排版|Shadow、Jingyan

• 责编|Shadow、Yoyo、Ben

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