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SaaS全场景平台帮助企业真正实现“降本增效”

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摘要:对于企业而言,“降本增效”的难点不是如何做,而是做不到。换句话说,大多数的企业管理者都知道需要在组织、流程、制度上针对于成本、费用支出做出管控,但是实际经营中,存在着业务流程断点,业务数据滞后等问题,都导致无法进行实时管控。于是当所有的业务行为在发生过程中都是失控的,那“降本增效”也就难以真正的落到实处。

2024年,降本增效已成为企业发展的关键要素。

 

然而,许多企业从管理制度、流程设计等方面实施降本增效时却遇到了难题:

 

•不清楚成本构成和费用支出是否合理

•预算管控失效

•缺乏实时的数据分析和洞察

 

这些问题导致企业陷入了管理黑箱,无法真正做到降本增效。那么,企业应该如何破解降本增效的难题呢?

 

答案是:采用全场景SaaS平台

 

降本增效的难点在哪里?

 

对于企业而言,“降本增效”的难点不是如何做,而是做不到。换句话说,大多数的企业管理者都知道需要在组织、流程、制度上针对于成本、费用支出做出管控,但是实际经营中,存在着业务流程断点,业务数据滞后等问题,都导致无法进行实时管控。于是当所有的业务行为在发生过程中都是失控的,那“降本增效”也就难以真正的落到实处。

 

用友YonSuite在零售行业中有一个客户,主营护肤品,销售渠道有直营门店、加盟门店、经销商,同时经销商或者代理商也会发展区域内的门店,这就导致企业在进行营销费用管理和价格政策管理上存在很多难点,存在着管理上的盲区。如果基于线下管理或者传统的孤岛式的信息化建设,都没有办法真正的做到灵活管控。要么一管到底,要么全部放开,各行其是,也就谈不上降本增效了。

 

因此,“降本增效”是一个管理的目标,但是要做到这一点,就需要企业能够清晰的了解经营现状,对每一个业务、财务数据都能清楚的了解它的来源,它的去向,它所代表的含义。

 

数智技术为降本增效提供全新方式

 

然而,随着数智化的技术发展,为企业实现“降本增效”提供了新的方法。

 

1.业务全在线

从信息化时代,企业的管理就已经从线下手工处理走向了线上的系统化处理,而进入到了数智化时代,不仅仅是财务、供应链等单个领域间的在线化,更是发展成为了面向全业务领域的线上系统,不仅横向的拉通了营销、财务、供应链、生产等业务环节,纵向还实现了向硬件终端的融合。

 

例如零售行业的门店,实现了从收银开始,所有的数据都可以进行统一化的管理,每一个零售门店销售的商品数量,一方面可以形成销售业务数据,一方面可以转化为财务数据,以便于从多个维度进行业务的分析和管理。同时销售的数量也会同步扣减库存数据,多地区、多门店实现了全局库存动态管理,帮助门店及时的补货、跨门店调拨,以及企业可以面向库存进行有序生产。这就是业务全部在线化后,企业可以按照一盘棋来进行管理的成效,从细节的逐步优化,实现了成本有效的控制。

 

2.数据实时采集与分析

全在线化的基础上,数智化技术也能实现实时管控。首先就体现在了数据的实时获取与分析。业务全部通过了系统化处理后,同时就确保了所有的业务数据进入到了系统中。再结合一体化的平台,多业务领域的数据就实现了互通与融合,管理者就可以基于多维度、多视角的数据呈现进行管理决策,提升了经营策略的科学性与合理性

 

例如,销售总分析企业收入情况时,除了分析收入的结构、趋势外,还可以从客户、部门、产品线、项目等多个维度分析收入的分布情况,将收入来源剖析为不同的维度,有助于企业更清晰地了解哪部分业务贡献最大。这都是数据应用层面给企业带来的好处,但是基础在于对数据实时采集与智能分析。

 

SaaS就是YonSuite

 

然而,大多数企业而言,真正做到业务全在线化以及数据实时获取是一件非常困难的事情。这需要企业有足够的IT规划能力,构建一个完整的业务系统,同时还需要足够的资金来支持这个系统的建设。

 

目前市场上大多数的SaaS服务厂商都是垂直领域或者工具类的,不能够为企业提供一体化的场景支撑。如果企业通过分别选购的方式,无形中就增加了系统间对接的成本。这又是一种云时代的信息孤岛。

 

面对这种情况,用友YonSuite的全场景SaaS就体现出了独特的优势。首先从业务领域覆盖上YonSuite为企业提供一体化服务,包含“财务、税务、资金、人力、协同、营销、采购、供应链、制造、资产、项目、平台”12大领域,满足了企业大部分的核心应用与通用管理场景。

 

 

此外,YonSuite公有云模式,也降低了企业的建设成本,通过租赁的模式,按需选用,即开即用,使得企业可以先解决核心管理痛点,再逐步的向全领域应用扩展。

 

同时,用友YonSuite开创性的提出了数智飞轮的概念,“数智飞轮”场景化应用模式,使成长型企业可以从任意场景切入,随需组合,并实现场景的不断拓展,让业务场景环环相扣,支撑企业的高弹性发展。不仅形成了便捷组装的模式,还帮助成长性的企业构建了最佳的数智化升级路线。

 

 

隆兴号方庄酒厂为代表的“老字号酿新酒”,就是从YonSuite会员营销“数智飞轮”场景切入,快速拓展营销、制造、财务多个飞轮,通过多维BOM、成本管理、物料静态和动态特征管理,使隆兴号的会员复购率超过80%,进一步提高了客户整体运营效率。

 

 

除了,用友YonSuite原生的功能以外,还提供了更为强大的应用构建服务,可以面向包括原厂开发、ISV开发、本地化开发、企业自建、个人开发者在内的全生态,提供零代码和低代码的可视化开发能力,实现快速、简单的应用构建,同时,开发成果也能与YonSuite场景无缝集成,并实现同步升级。

 

企业经营而言,降本增效并不是目的。而是作为一种手段,能够真正的实现企业的战略目标,比如扩大市场占有率,实现利润的高速增长。降本是为了更好的集中资源,投入到有效的业务行为中,增效则是放大关键业务行为所带来的效果。所以通过全场景的应用,从根本上改变了企业管理的模式与方法,充分的利用数智化技术提升企业管理的效果,才能做好“降本增效”,达成管理目标。