企业在发展中也是需要使用很多的办公软件，不同的办公软件，在性能和操作上都是不一样的，那么这个采购软件一般都是有哪些的功能呢？用友今天就带大家一起来认识一下。

　　采购软件的主要功能

　　1、采购计划管理

　　各部门可根据各自不同的费用类别来制定不同的采购计划。根据采购计划，管理采购完成率和跟踪偏差，并在整个采购计划和执行过程中提供预警。采购部门作为用户和生产厂家之间的枢纽与桥梁，在企业采购供应链中处于核心地位。

　　采购软件

　　2、供应商生命周期管理

　　供应商管理是每个采购平台的核心功能。此功能将有助于识别、入职、管理和分析采购流程中跨多个部门和类别的供应商。

　　在入门级采购管理工具中，该模块可能看起来只是一个数据库，用于维护供应商信息数据（个人、交易等）、采购目录、订单历史记录和付款详细信息等文档。

　　另一方面，高端采购套件将允许组织灵活地加入、鉴定和管理供应商。企业可以定期准确地衡量供应商的绩效。及时的供应商评估和绩效措施保护了双方的商业利益。

　　设置供应商门户或邀请他们进入采购系统，将赋予供应商以电子方式跟踪订单状态、交付时间表、潜在产品短缺和收到的付款的选项，从而增强供应商的能力。除了维护交互记录之外，供应商门户还可以减少人为错误，从而改善整体关系。

　　3、预算管理

　　采购管理的一个重要方面是跟踪和管理可用预算，因为支出直接影响组织的底线。

　　4、发票管理

　　采购发票具有业务和财务双重性质，发票的业务处理和控制是企业采购业务中的一个重要环节。采购发票与全部业务单据都有联系，与其与采购合同、付款单及预付单据联系紧密。企企通采购管理软件提供增值税专用发票和普通发票管理，并与应付款系统实现发票共享

　　5、无缝集成

　　至少，一个理想的采购管理软件必须提供与财务系统、ERP、OA等其他第三方工具连接，并允许采购人员直接从电子表格或其他系统导入和导出数据。

　　当你的采购软件与其他第三方软件无缝连接时，它可以消除数据冗余和人为错误。一个灵活的采购管理软件，通过扫描数据历史记录、重复数据删除和更新来无缝同步数据，而无需干预，这是一个小时的需要。

　　当你摆脱冗余流程和孤立数据时，从采购申请到发票的所有内容都可以通过一致的最新信息进行即时访问，这不仅可以降低风险，还可以加快决策制定和洞察力检索。

　　6、基于云的模型

　　企业无法再使用内部部署的孤立采购套件。新时代的工作场所发生了变化。它需要一个全渠道、始终可访问的解决方案来随时随地执行采购操作。

　　采购软件

　　基于云的采购软件将使组织能够创建、管理和维护一个可以随时随地访问的集中式数据库。采购云解决方案具有可扩展性、成本效益，并且没有软件更新和安装麻烦。

　　7、定制

　　现成的采购解决方案永远无法完美地满足你的业务或流程需求。实施需要训练有素的 IT 专业人员进行定制的采购工软件是一项艰巨的工作，但回报很少。

　　如果有可能使用采购平台对独特的采购流程进行建模，组织可以从采购平台中获得更多价值，使用该工具来标准化、简化和重塑采购到付款流程，而不是试图将你的流程适应一个僵化的流程工具。

　　采购软件的可定制性可以由其底层架构决定，这直接影响其可定制的程度。

　　采购软件功能一般都有哪些？以上就是用友给大家详细的介绍了关于采购软件功能。用友采购软件功能强大，售后服务优秀，有这个需求的朋友可以登录官网来咨询。