最近几年有很多企业都是通过erp系统来进行生产信息数据管理，这个软件操作起来简单，还能提高管理工作效率，那么这个erp采购管理系统是什么软件呢？企业为什么要使用采购管理系统？下面就让用友告诉大家答案。

　　什么是erp采购管理系统？

　　采购管理系统是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理，以及质量检验管理等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。

　　采购管理系统可以有效的为企业提供进出库的便捷方式，并且可以通过平常的系统录入可以进行直观的展示。

　　erp采购管理

　　企业为什么要使用采购管理系统？

　　1、供应链模式的改变

　　ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。采购管理是ERP的一个分支，是其中一个应用模块，因此ERP与采购管理有着必然的联系。

　　传统的ERP所支持的是Henry Ford在1920年代发明的福特供应链模式。该模式的核心原则是利用通用的零件、专用的机器和流水线的生产模式，将劳动者进行高度分工，并提升对特定技能的掌握，来实现规模化的生产，向统一的市场投放标准化的产品。这种供应链模式的缺陷是制造商和供应商之间的信息交流很少，不过当时跨越地区的沟通、法律、交易及运输都十分不便，并且消费者对个性化还不存在需求，故Herny Ford采取整条供应链协作规划的方式还是合适的，ERP系统的采购模块也是为此而生。

　　2、生产运作管理方式的多样化

　　除了装配线生产，近年来已有不少企业采用了项目型生产。项目型生产，顾名思义就是整个生产过程带有项目管理的特征，最终交付的产品具有区别于相同产品的独特性。最先采用项目型生产是高科技设备行业，但后来随着客户个性化需求的逐步提高，有些消费者产品制造商为了能在不同国家取得最优性价比的配件及加工，故即便是消费者产品，如玩具、吉他，也采用了项目型生产。项目型生产模式不会完全代替装配线生产模式，但它能给生产企业多一个选择。

　　传统的ERP适用于装配线生产，而新式的专业的采购管理系统，生产方式的变化，也让企业越发需要专业的采购管理系统来提高采购效率。

　　erp采购管理

　　3、财务管理方式的需求进化

　　现在即使是低端的计算机也有足够的计算能力为企业按小时或按天来生成损益表、应收款、应付款和现金流报告。但导致企业无法按每天、周或月来生成最新报告重要的原因，是它在业务与操作流程上缺乏财务的连通性。同时，旧式的财务自动化来自记账员的账本电子化，信息是事后人为地录入系统，也导致财务信息严重滞后且不准确，可以说一年365天有364天都是不准确的，即使花大量的人手去调整，也才能准确1天(报税的那1天)。

　　所以，即使现代计算机硬件软件都能支持灵活获取财务信息所需的连通性，但ERP旧式财务管理系统潜移默化的人工交互模式也阻碍了财务连通性的发展。

　　4、二次开发难度不同

　　随着时代的发展，企业对于原有企业管理系统的功能会有新的需求，这就需要进行二次开发，在现有的软件上进行定制修改。由于ERP都是10多年前开发的，而且一般使用不同电脑语言及技术线，其二次开发会比较困难且成本高。

　　而新式的采购管理系统，则是采用统一Java/JS 、统一技术线及统一数据模式来开发，它的二次开发成本会比ERP低，也更容易满足企业所需的定制化功能需求。

　　什么是erp采购管理系统？通过上面文章所分享的内容后，相信大家都清晰的了解到erp可以让企业快速的构建采购和供应商之间的高效协助工作，同时还能带动企业的业务发展。用友软件也是非常多企业选用的，值得大家选择的一个品牌。