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“消灭报销”，YonSuite打响成长型企业“降低成本”第一枪

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摘要：用友BIP商旅云发布全新5.0版本，提供了全方位的商旅管理解决方案。同时为用友YonSuite提供更为全面的费用管控能力，加速企业降本增效进程，实现商旅数智化转型和商旅管理的全面升级。
商旅管理是很多企业管理的核心组成部分，一直扮演着举足轻重的角色。根据调研机构数据显示国内的成长型企业每年在差旅等费用方面的预算极其突出，企业普遍表示差旅及费用管理预算占年度总收入10%，而这个数字比亚洲平均水平高出3%-8%，因此加强费用预算与管控成为了企业快速降低运营成本的重要目标。
同时在众多的成本类型中，费用的控制和管理是最有效的方向，也成为了企业降本增效的抓手。
然而，传统的商旅管理方式常常遭遇诸多困扰，如报销流程繁琐、费用透明度不足以及数据不一致等棘手问题。这些问题不仅增加了企业的管理成本，还可能影响到企业的运营效率。在实际操作过程中，企业经常面临报销流程复杂、费用控制不精准、数据分析困难等挑战，这些问题亟待解决以优化商旅管理流程，提升企业的整体竞争力。
用友BIP商旅云发布全新5.0版本，提供了全方位的商旅管理解决方案。同时为用友YonSuite提供更为全面的费用管控能力，加速企业降本增效进程，实现商旅数智化转型和商旅管理的全面升级。
 
01
连接更多资源
连接100+TMC，有效控制成本。全球已经形成了一个共识：SaaS不仅仅是软件技术发展的一种趋势，它还代表了一种先进的生产力，在中国，这一观点同样得到了广泛的认可。
全新的商旅费控服务基于商业网络，与100+主流TMC实现了对接，以交易级数据方案保障数据一致性，通过一个入口聚合企业商旅及其他消费支出，例如机票方面整合全网机票资源能力，提供航司的全业务运价体系（公布运价、特价、官网价、协议价、政采价等）；整合百万酒店资源，提供酒店集团大客价、OTA官网价、TMC渠道价等；用车方面整合主流用车平台资源，覆盖广、车型全、运力强，全面降低出行成本。
此外，企业可以一键开通/接入主流TMC，极大地提高了系统的兼容性和易用性。这意味着企业无需担心系统对接问题，真正意义上实现了一站式商旅服务。

 

02
更智能的合规与降本

基于AI的商旅消费稽核大数据模型。通过智能稽核功能，实现订单消费稽核，通过高级成本优化算法全面优化供应链，对差旅全闭环、供应链进行稽核，确保合规降本及供应链降本。这不仅仅是对费用的监管，更是对企业整体运营效率的提升。通过智能稽核功能，用友BIP商旅云5.0为企业提供了精准、全面、覆盖事前、事中、事后的成本管控，帮助企业降低费用支出，提升管理效率。

稽核内容包含但不限于： 机票退款个人账户、酒店异常调价套现、酒店提前离店、节假日差旅消费、用车附加费异常、用车路线异常、用车上下车位置异常、用车订单总额异常、未乘车收费等。
 
03
更主动的降本

通过行为塑造引导员工主动节约。提供各种节约方案，通过行为塑造引导员工主动节约，例如推广酒店同住、酒店拼房、机票低价推荐等节约方案，进一步降低企业差旅成本。这种人性化的设计不仅提高了员工满意度，还在实际中发挥了节能减排的积极作用。

例如，酒店拼房功能让企业花的更少、员工住的更好。出行人出差住宿时，可与其他相同行程的同性同事入住一个房间，酒店都是按房间间夜售卖，入住1人和入住2人酒店收费相同。双人同住可灵活组合差标，方便员工选择更高品质的酒店，在帮助企业节省差旅成本的同时，全面提升入住体验。

 

04
自动化对账与结算
实现智能对账、精准结算。商旅费控服务实现了自动账单匹配、自动拉取数电票，自动结算等智能对账功能，大幅简化了对账流程，提高了工作效率。企业不再需要花费大量时间和人力进行繁琐的对账工作，可以更专注于核心业务的发展。同时也确保了各项报销金额的准确无误。
l 智能对账：基于待结算数据，根据出单规则，创建对账单，平台会自动进行数据比对，让对账简单又准确；
l 发票自动化：通过规则配置实现待开票数据的自动拆分、合并，直连服务商发票及金税系统，实现发票自动拉取、账单与发票的自动匹配；
l 快速入账：基于预设规则实现自动票单匹配，大幅缩短了结算周期，降低企业人工成本和税务风险，实现轻松入账；
l 全球化发票：全球化发票合规化，支持国内金四数电、传统纸票、电票规范，同时符合全球多个国家电子发票标准

 

05
更全面的数据分析
供应链优化、费用优化及费效管理。提供全面的数据服务和数据看板，包括供应链费用分析、员工费用占用情况、出行规律分析、费效分析、费用预测、出行优化、费用优化等，帮助企业全面了解员工个人及各组织支出情况，并进行商旅的有效管理。这些数据不仅为企业提供决策支持，还为未来的商旅策略提供了有力的依据。
其中组织分析看板提供了所管辖范围内员工的行程轨迹图，直观的展现出组织行程次数、出差天数、覆盖城市、累计天数、人均出差次数、人均出差天数，可以看到部门的员工出差次数排名、出差城市排名、过去10次出差行程、未来出差行程，清晰地展示出部门整体差旅情况，并附有详细单据明细表，帮助决策者详细查看员工出差详情。
06
商旅云携手生态伙伴发布用友专项版
本次用友商旅云也携手头部生态伙伴合作发布用友专项版，持续提升企业商旅费用的管控能力。
携手携程商旅，融合用友BIP在企业管理领域的专业知识和携程商旅在商旅服务领域的丰富经验，为企业客户带来全新商旅体验。通过整合双方资源和技术优势，充分释放商旅融合“乘法”效应，共同推动商旅与费控的全球化及数智化发展，消灭报销、降本增效，为企业客户创造更多价值！
联手滴滴企业版的出行服务及出行管理解决方案能力，助力企业实现出行管理线上化、数据化、智能化，共同为各种规模企业提供高效、智能、合规的出行商旅服务，切实解决企业管理层面出现的，场景多、车型多、流程不透明，行程看不到，企业出行难以集中统一管理的问题，加速企业财务数智化。
基于全新的商旅云，用友YonSuite为企业提供了一站式的预算及费控管理能力，通过强大的平台能力，有效的连接了TMC等社会化资源，有效的降低了企业费用成本。同时融合了AI能力，提供了多场景的数字化与智能化应用，加强了对流程、合规、业务行为的管控，确保了个费用策略的执行与落地。
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