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中小企业如何选择财务软件

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摘要:今天的商业环境中,财务数智化是企业管理的重要组成部分。相较于财务软件,企业能够更好地进行实时化的财务管理、报告和决策,提升效率和准确性。但是,面对市场上众多的财务软件,企业如何选择适合自己的财务软件呢?本文将介绍一些关键因素和策略,并且按照用友YonSuite为例,详细解读财务软件或者财务数智化服务的选择策略,以帮助企业进行正确的选择。

 

 

考虑优先需求

在选择财务软件之前,企业应该首先明确自身的需求和目标。以下是一些关键问题,可以帮助企业明确优先需求:

1. 你的企业规模如何?

·        小型企业:可能需要简单易用的财务软件,能够满足基本的会计和财务管理需求。

·        中型企业:可能需要更全面和复杂的财务软件,能够支持更多的功能和报告,同时需要能够面对企业的发展,实现有弹性的拓展。

2. 你需要哪些功能?

·        核心会计功能:比如总账、应收账款、应付账款、现金管理等。

·        报表和分析功能:比如财务报表、税务报表、成本分析等。

·        预算和规划功能:比如预算编制、预测分析等。

·        其他特殊功能:比如多账套管理、多货币支持等。

3. 你的IT基础设施如何?

·        云端软件:企业不需要自己购买和维护服务器,可以通过云端财务软件来降低成本和实现灵活性。

·        本地软件:企业需要购买软件许可证,并自行进行安装和维护,存在较大的风险,面对网络病毒和攻击,存在较大的数据风险。例如勒索病毒可能导致企业面临巨大的数据和经济损失

4. 你的预算范围是多少?

·        财务软件的价格因功能和供应商而异。同时传统的买断模式因为需要本地化部署,所以叠加IT硬件的支出,成本较高。则因为通过公有云订阅的方式可以通过较低的成本获得更为持续、安全的系统服务。

市场研究和评估供应商

在明确优先需求之后,企业需要进行市场研究,了解不同的财务软件供应商和产品,以便做出更加明智的选择。

1. 研究供应商信誉和口碑

·        了解供应商公司的背景、成立时间和客户群体,可以通过搜索引擎、社交媒体和业内论坛等方式获取相关信息。比如用友成立于1988年,是亚太地区最大的软件和系统服务提供商,服产品技术、稳定性都都具有极强的先进性和稳定性。

·        阅读其他企业或用户的评价和意见,考虑供应商的服务质量和客户支持。用友成立35年来服务了上百万家客户,积累了大量的领先实践,因此更能提供优质和稳定的服务

2. 考虑系统集成和扩展性

财务软件很可能需要与其他企业系统进行集成,比如人力资源系统、客户关系管理系统等。因此,企业应该考虑软件的集成能力和可扩展性。尤其是一体化的平台,用友YonSuite 面向成长型企业,提供财务、税务、资金、人力、协同、营销、采购、供应链、制造、资产、项目、平台一体化的,支持企业全球化经营、社会化商业的云服务包。使能企业数字化、智能化发展,成就以客户为中心,数据驱动、实时运营,轻松管理的数字化智能企业。

试用和评估

在现有的市场条件下,大多数供应商都会提供免费试用期或演示版本,以帮助企业更好地了解软件的功能和适用性。以下是一些试用和评估的建议:

1. 了解软件的用户界面和用户体验

·        界面友好、易于操作的软件将提升用户的工作效率,减少培训和上手的时间成本。目前用友YonSuite角色工作台可以做到针对工作岗位定制专属的工作界面,能够实现系统推动员工处理相关的业务

2. 考虑软件的可定制性和灵活性

·        软件是否能够根据企业的需求进行定制和配置?是否可以适应不同的财务和管理流程?同时这种定制和配置的成本投入如何。目前用友的YonSuite通过低代码和零代码开发平台,可以做到业务人员快速构建一个业务场景或者流程。

常见问题

云端财务软件和本地软件有何区别?

云端财务软件是基于互联网进行访问的软件,企业不需要自己购买和维护服务器。本地软件则需要安装在企业自己的服务器上,并由企业来进行维护。因此本地化部署不仅一次性的投入成本高,涉及到的硬件投入和运维成本也会不断地攀升。而用友YonSuite则有数千人的运维团队,确保所有客户的系统安全、稳定的运营,免除了企业后顾之忧

财务软件的数据安全性如何保障?

供应商会采取各种措施来确保数据的安全性,比如加密传输、数据备份和灾难恢复等。企业在选择供应商时,应该了解供应商的安全政策和具体措施。目前用友YonSuite已经通过国内外所有主流的安全认证,基于数千人的安全运维团队,确保了数据安全。

结论

选择适合企业的财务软件是一个重要的决策。企业需要明确自身的需求和目标,并进行市场研究和评估,以找到最适合的财务软件供应商。通过试用和评估,确定软件的适用性和可行性。最后,企业应该密切关注软件的价格和支持服务,确保能够获得最佳的性价比和长期支持。选择好财务软件,对于企业的财务管理和发展将起到积极的推动作用。