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　　公司简介

　　长城新媒体集团2017年成立，河北省第一家以互联网为主体的媒体集团，下设子公司 6 个，分公司 11 个，管理事业单位 1 个。与河北日报、河北广播电视台并列为河北省三大主流媒体，拥有省内用户量最多的新闻客户端“冀云 APP”和冀云融媒体平台。除新闻发布外，集团主营业务包括信息系统技术集成、大数据分析、互联网信息技术研发等业务。

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　　数智化动因

　　•集团需要实现账表合并、预算等集团化管控

　　•需要统一报销平台实现全员线上自助报销，避免手工操作

　　•电子发票管理的难点日益突出，查验困难、重复报销、无法统一的存储等

　　• 电子会计档案的归档要求

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　　关键应用场景

　　实现全员线上化报销，电子发票采集或纸质发票可通过 OCR 识别，进行结构化数据解析。同时发票原件也采集到费控服务的账单管理中。发起费用报销时，选择个人账单，上传报销必须的单据附件，填写单据必要项目，费用类型、资金类型、摘要等保存提交进入审批流。审批完成后的费用单据，自动生成会计凭证，审核后传递给 YonSuite 总账。结账后，电子会计档案系统发起采集任务，根据采集任务依次将 U8 cloud 凭证、费用单据、附件、电子发票等全部凭证信息、会计账簿信息、会计报表信息一次性采集到档案系统，进行电子档案装册和归档 , 完成电子会计档案的存储。

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　　数智化创新价值

　　多组织应用，集团化管控

　　• 支持集团化管控

　　• 建立统一的核算体系

　　• 智能化企业财务核算

　　电子发票便捷管理，节约成本

　　• 减少了稽核、费用会计工作量

　　• 大大减少了支付风险

　　• 一年能节约 4.9 万元纸张油墨成本

　　智能报销高速审批

　　• 审批时间缩短到了 4 个工作日左右

　　• 节约了快递费用等预估每年 3.8 万元

　　电子归档安全、高效，节约存储空间

　　• 节约了 90% 档案存储空间

　　• 一年节约 5.4 组档案柜子约 3.2 立方米空间

　　• 方便查阅、借阅提醒、授权和审批

　　• 增强了档案数据的安全性

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　　专家推荐

　　长城新媒体集团是一家新型多媒体信息服务公司，企业信息化建设意识超前，一直以来以财务牵头逐步推动公司内部管理信息化建设。本次采用用友 U8 cloud+YonSuite 费控、税务、档案服务利用云 + 端产品优势，借助河北省推动电子会计档案试点单位建设的契机，以用友产品多组织集团财务管控平台和 YonSuite 费用全员报销、电子发票自动查重验伪、智能填单、一键归档的产品特点助力长城新媒体集团数值化转型迈上了新的台阶。

　　——冯军玲石家庄正丰实施总监

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