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erp办公系统软件有什么用处?分析erp软件作用及好处

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摘要:企业的管理工作是非常的重要,所以在管理方式上一定要跟上时代的步伐。现在一个互联网的时代,科技的发达,企业的发展也是离不开网络,erp办公系统软件就成为了企业时下最火的管理软件。今天用友就带大家一起认识一下erp软件作用及好处。

  企业的管理工作是非常的重要,所以在管理方式上一定要跟上时代的步伐。现在一个互联网的时代,科技的发达,企业的发展也是离不开网络,erp办公系统软件就成为了企业时下最火的管理软件。今天用友就带大家一起认识一下erp软件作用及好处。

  分析ERP软件作用及好处:

  一:提高企业管理效率

  企业要想成功,先得改变作业工具。ERP软件在一套系统中集成管理客户、项目、销售、报价、合同、采购、库存、生产、发货、售后、财务、人资、办公等所有资源,用先进信息系统代替传统手工作业,最大限度减少人工参与,实现企业数字化、无纸化、自动化办公。

erp办公系统软件

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  像用友ERP软件,一套软件解决了所有管理问题、一个平台兼容所有数据、一次录入实现全面应用,信息的高度共享,业务的无缝衔接,既防止了信息丢失,减少了数据出错率,又大大提升了响应速度,还降低了综合管理成本。以前需3~5人才能忙完的工作,现在1个人几秒钟就搞定,将无用的消耗降到最低,帮助企业全面提升对每项业务、每个环节、每个员工的管理效率。

  二:优化企业业务流程

  ERP软件实现了所有业务的数字化管理,每项业务流转过程在系统中都变得可视可控,任何一个环节出现问题,在系统中都能得到实时反馈。像在ERP软件中,客户领用后未联系、客户跟进未成功、客户跟进超期等,系统都会自动回收。销售合同中产品价格低于最低限价无法保存;采购合同中产品价格高于最高进价无法保存,系统自动控制代替人工来回修改、确认、跑腿,流程变得便捷、高效。

  而且,所有不合规的操作流程,在ERP软件中无法进入下一步,或操作过程实时出现预警、提醒,或自动进入审批环节等。系统不断简化和优化业务流程,最大限度减少部门或人员冲突,从源头上杜绝各种管理漏洞,持续、高效、自动的业务流程,为企业创造源源不断的效益。

  三:辅助企业精准决策

  ERP软件首先全面记录了所有业务信息及产生的数据;其次,由于遵循统一的数据录入格式和规范,实现所有数据信息的互联互通;再次,通过先进的数据统计、分析、挖掘技术,对所有数据进行智能化处理,转化成对决策层、管理层、操作层的工作辅助,彻底改变了决策无依据,决策拍脑袋等管理难题。

  比如,在用友ERP软件中,操作层可以一键获取系统自动推荐的适合联系的客户,管理层可以一个界面集中管控下属业绩、回款、进度等,决策层可以一键获取决策所需的各类报表、图表……单单关联,环环相扣,一追到底,系统智能处理替代大脑统计分析,成倍提升决策的广度、深度和精度,让企业更快决策和制定战略,快速把握每一次做大做强的机会。

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  四:随时随地移动办公

  随着移动互联网和万物互联的快速发展,ERP软件对移动办公的支持已经成为标配,能够帮助企业随时随地与客户、伙伴保持紧密联系和沟通,业务永远在线,将管理范围延伸到任何一个有网络的角落。

  像用友ERP软件,除了能在手机、平板等终端使用,还实现了数据信息与PC端的实时同步,销售人员在客户公司就能直接手机下单,走在路上就能通过手机把日程写完,并且融进了最新的语音智能技术,通过语音自动检索客户,自动识别、录入文字,及时在外或出差,也能便捷高效的办公,对企业的价值不言而喻。

  erp办公系统软件有什么用处?综合上述,大家都知道了企业实施erp也是为了能够让公司实现全方面的管理,让企业得到高效益的生产。不同品牌的erp,在性能上还是有一定的区别,建议大家选择专业的erp。用友拥有多年的erp开发经验,软件功能强大,也是目前较多企业选择的一个品牌。