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企业为什么要上erp系统?公司上erp系统前需要做哪些准备工作?

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摘要:erp系统早已成为了企业管理工作主要办公软件。尤其erp系统功能越来越先进,更多的企业都是十分喜欢使用这个软件。那么企业为什么要上erp系统?公司上erp之前需要做哪些的工作呢?下面就让用友带大家一起来了解一下关于公司上erp软件之前要做的准备工作。

  erp系统早已成为了企业管理工作主要办公软件。尤其erp系统功能越来越先进,更多的企业都是十分喜欢使用这个软件。那么企业为什么要上erp系统?公司上erp之前需要做哪些的工作呢?下面就让用友带大家一起来了解一下关于公司上erp软件之前要做的准备工作。

  企业为什么要上ERP系统?

  企业资源与 ERP 的关系 厂房、生产线、加工设备、检测设备、运输工具等都是企业的硬件资源,人力、客户、供应商、管理、信誉、融资能力、组织结构、员工的劳动热情等就是企业的软件资源。企业运行发展中,这些资源相互作用,形成企业进行生产活动、完成客户订单、创造社会财富、实现企业价值的基础,反映企业在竟争发展中的地位。 ERP 系统的管理对象便是上述各种资源及生产要素,通过 ERP 的使用使企业的生产过程能及时、高质地完成客户的订单,最大程度地发挥这些资源的作用,并根据客户订单及生产状况做出调整资源的决策。

公司上erp

  公司上erp

  信息化管理和手工管理对比 信息化管理和手工管理是完全不同的两种管理模式,信息化管理决不是手工管理的翻版,它们之间的区别可以 用下表说明: 正因为管理模式不同,说明信息化管理是在做一件“过去从来没有这样干过的事”,只有当传统模式解决不了问题才需要信息化。因此,实施 ERP 必然是一种管理创新和改革。 借助信息技术的支持,信息化管理(如 ERP)具备许多手工管理无法做到的功能特点, 可以从 9 方面概括,即:规范、透明、共享、快速、细化、唯一、模拟、警示、强化。

  公司上erp系统前需要做哪些准备工作?

  一、基础资料

  物品资料:首先把企业的物品资料建好,有了物品资料,才方便进行下一步的操作,要先选择物品编号模式,可以自己写也可以使用系统编号,切记要确定好,因为物品编号是物品的唯一识别依据。如果有期初库存,可以先录入期初库存。

  供应商、客户资料:物品信息建好,要建立供应商和客户资料,这样在做采购和销售单据的时候,可以方便选择,一键代入。

  BOM资料:企业涉及到生产环节,要建立好BOM的对应关系,员工使用软件可以管理生产BOM,将制作成品所需物料构成准确记录。可以管理生产线人员情况、生产成品所需工序、工作时间,便于MRP模拟生产的计算,提前预知完成订单所需时间和物料情况,缺料及时采购,以保证订单交付。

公司上erp

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  二、人员管理

  人员培训:通常企业在erp实施过程中都会安排大量的员工培训,特别是在上线前,企业员工更是需要反复地对系统操作进行强化。不能不说企业这种做法对erp的上线及未来的运行有着极大的好处,但是企业也往往忽略了对员工进行流程培训。而实际上,员工往往由于不清楚流程,发生操作错误或是上下流程不协调的情况,因此,一定不能忽视对整体流程的培训。

  人员分工:老板用一个主账号,用来统筹大局,给员工分配子账号使用,不同员工给予不同的权限,比如说仓管员只给予仓库方面的权限,销售员只给销售方面的权限,各自分工,互不干扰,高效协同。

  公司上erp系统前需要做哪些准备工作?企业实施erp系统是一件很重要的事情,因此,企业们在进行erp系统开发的时候,最好选择一些大品牌的erp系统开发商,用友就是一个不错的选择。