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erp供应商管理系统是什么?供应商管理系统有哪些优势?

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摘要:企业在管理工作中也是经常遇到不少的难题,为了解决公司的管理工作,目前很多企业都是有使用erp系统。那么erp供应商管理系统是什么?供应商管理系统有哪些优势?今天用友就给大家详细的讲解一下供应商管理系统是什么。

  企业在管理工作中也是经常遇到不少的难题,为了解决公司的管理工作,目前很多企业都是有使用erp系统。那么erp供应商管理系统是什么?供应商管理系统有哪些优势?今天用友就给大家详细的讲解一下供应商管理系统是什么。

  供应商管理系统是什么?

  对于想要在当代市场竞争的企业来说,控制供应商的选择过程尤为重要。因为提供员工、原材料、基本服务等资源的主要供应商在生产和盈利能力中起着重要的作用,所以有一个适度的VMS,这样每花一美元就能得到最好的投资回报(ROI)。商品和服务。

erp供应商管理

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  简而言之,供应商管理系统是一种任何形式的计划,它旨在使您透明地控制供应商信息、供应商关系管理和供应链中的风险。

  供应商管理系统的优势:

  为真正有效,您的供应商管理系统必须遵循“ABC“标准。在一个相互关联、真正全球化的商业世界里,一个好的VMS是:Automated、Built-to-Purpose、Comprehensive

  确保您的供应商管理系统符合“ABC“最聪明、最通用的标准方法是,投资购买自动化驱动的多用途解决方案。除集中数据管理带来的便利和清晰外,你还会体验到很多其它的好处,包括:

  1.过程自动化

  人工智能与自动化相结合,可以提供强大的过程改进功能。许多工作流程,如供应商入职、开具发票和购买支付(P2P)步骤,都包含了不可缺少但复杂且重复的部件,这些部件很容易受到人为错误的影响,并且在手动执行时会引起很大的延迟。

  自动化排除了人为因素,在很多情况下避免了手动进行交叉检查和数据输入的需求,从而保证了在其他情况下(如允许工作流)的及时完成。此外,供应商入职流程的自动化可以保证您从第一天开始就拥有每个供应商和服务供应商的完整供应商数据,并且可以随时轻松监督供应商的绩效和合规性。

  2.改进合规性

  供应链时间越长,你的供应商面临的风险就越大。然而,即使是供应链规模较小的企业也应该对内部和外部的各种合规性进行监控和强制执行。各国政府(地方、地区和国际)、行业和内部相关者都希望满足其合规性。VMS可以通过以下方式降低风险,提高法律法规的遵循性:

  为了支持快速、准确的尽职调查和审批,集中并记录所有供应商的信息和性能数据,包括相关文件和通信。

  提示工作流程及许可期满、法律变更等自动报警。为了消除流氓费用和发票诈骗,简化封闭系统,使其规范化。将您的供应商整合到您的系统中,以改进共享合规问题的战略规划。

erp供应商管理

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  3.减少周期

  从采购申请到开票,每一步都有一个生命周期。高效的供应商可以通过选择解决方案尽可能缩短这些生命周期,通过获得更多的折扣和奖励来提前支付,然后通过提高效率和创造财富来降低成本。从临时雇佣人员到购买原材料进行生产,连接到你的产业链的每一步都可以通过这种方式进行简化,从而提高你的运营能力、生产率和竞争优势。

  4.进一步分析

  随着您所有供应商的数据流入服务器,有适度访问限制的相关人员可以利用VMS的设备学习功能将数据转化为可行的观点。先进的报告和预测工具可以找出未来的采购管理机会,揭示采购过程中关键商品或服务的危险性、低效率和不足,甚至可以帮助您的团队确定新的市场、新产品和其他潜在项目,以便与可靠的供应商一起进行-或未登录的新飞机。最后的结果是产品质量更高,成本更低,与现有的新供应商紧密相关。

  5.加强供应商的选择

  知道你的供应链中的每个供应商都已经准备好了,甚至超出了你对价格和性能合规性的期望。这不是很好吗?依靠定制供应商选择程序,可以为从历史交付业绩到信用问题的所有内容建立自己的要求。当任何人都可以浏览他们需要的所有信息时,他们可以更快地检查并认证符合标准的供应商,并将其带入您的数据环境。随着时间的推移,供应商的业绩和合规数据可以根据需要进行改进、降级、修复或删除,以确保您的供应链处于灾难之中。

  erp供应商管理系统是什么?看完上面的介绍内容后。想必大家都了解到企业利用erp系统来管理供应商的有很多的好处。用友是一家专注erp开发公司,erp软件类型众多,有需求的朋友们,可以登录网站来了解。