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外贸服装erp软件应该如何选择呢?分享挑选外贸服装erp软件技巧

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摘要:外贸服装erp是目前很多企业首选的管理信息软件系统,这个对于大部分的企业来说都是比较熟悉的,那么应该怎么去挑选好的又适合自己使用的外贸服装erp软件呢?今天小编就给大家分享一下挑选外贸服装erp软件技巧。

  外贸服装erp是目前很多企业首选的管理信息软件系统,这个对于大部分的企业来说都是比较熟悉的,那么应该怎么去挑选好的又适合自己使用的外贸服装erp软件呢?今天小编就给大家分享一下挑选外贸服装erp软件技巧。

  “外贸erp就是专门为外贸企业开发研制的外贸erp系统,它通常有产品数据采集 、订单拉取 、采购管理 、物流运单 、财务核算 、分销协作,能够帮助我们更好的完成外贸相关工作内容。”

外贸服装erp

  外贸服装erp

  外贸服装erp选择技巧介绍

  (一)需求契合的ERP系统

  无论是服装贸易公司,还是工贸一体的服装企业,一般情况下,外贸服装企业各级人员对信息化系统应用结果的普遍性的需求与期待,无外于以下三种:

  外贸服装ERP系统应当符合各层级的企业用户的需求:

  1.老板与企业管理者的需求:有效帮助保证订单交期;有效帮助保证订单利润;有效帮助保证现金流平衡;异常情况能够及时反应和处置。

  2.部门经理的需求:业务流程规范化;业务单据规范化;各类报表自动化生成;信息实时共享;订单状态的进度提醒(延误预警、异常提醒);权限管理细致化到每个用户帐号、界面和字段。普通用户需求:避免数据重复录入;界面直观,操作方便;允许数据导入与导出。

  (二)外贸服装ERP系统选型标准

  整理和确认ERP系统需求之后,外贸服装企业如何知道什么样的系统才是适合的外贸ERP软件解决方案?

  1.ERP厂商的行业专业度

  外贸服装ERP软件不是一个游离于行业背景以外可以独立存在的系统,软件供应商必须要有足够的行业背景深度,和项目实施积累经验,这样可以帮助服装企业从中学习到同行业优秀企业的先进性营运和管理经验,而不是仅仅把自己的企业经验照搬成为电子化。ERP软件供应商应该有能力帮助服装企业判断系统应用需求是不是合理?以及如何使用更好的有效的技术手段来实现资源利用,提升运营效率,达到效益最大化的目的。

  以服务为导向,还是以产品为导向,外贸服装企业需要准备承担什么样的不同程度的风险?以产品为导向,服装企业作为客户需要了解有多少看不见的隐形成本和风险,包括但不限于诸如ERP系统定制开发的时间成本和机会风险,外贸服装从业人员与软件开发人员的沟通成本,非标准系统的售后维护成本,服装企业内部IT维护人员的招聘风险和管理成本等等。以服务为导向,服装企业只需要提出自己的应用需求,不需要有很专业的IT知识背景,所有事情软件供应商都会提供指导和帮助完成。

外贸服装erp

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  2.ERP系统的售后、维护与升级服务

  科技每天都在更新变化,外贸服装行业也在持续发生着变化,科学管理方法也在不断改进,外贸服装ERP系统应用需求也总是跟随着改进。ERP系统通过互联网提供整体解决方案及数据保安存储的应用服务供应商之领导者。软件系统不是一成不变的科技产品,而是持续改善和升级的一种专业化服务。没有了售后持续服务,软件就会变成服装企业的鸡肋。通常来说,ERP软件服务是外贸服装ERP系统选型中除了软件本身最为重要的因素。

  一般情况下,外贸服装ERP系统服务主要包括:软件系统升级服务;数据维护服务,如数据查错、数据修改、数据恢复、数据备份等等;报表定制与修改;用户帮助。

  外贸服装erp软件应该如何选择呢?通过上面文章所带来的内容后,大家都知道了怎么去选择适合自己企业使用的外贸服装erp软件,目前市面上也是有比较多的外贸服装erp软件开发商,大家不要贪图便宜选择没有资质的公司,这样会让自己的公司发展中会得不偿失。