小路
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企业的办公环境,应该是充满乐趣的,舒服的大沙发、游乐设施、24小时免费供应的美食等,有助于激发员工的灵感,在快乐的气氛中,创造出更多有创意的产品。如硅谷的许多互联网公司,请艺术家和设计师来设计办公环境。
创新的失败率是很高的,企业在推行创新的同时,要容忍失败,要鼓励员工对传统发出挑战,用更高效的方法去解决问题。创新是企业的生命线,成功的创新,将为企业带来可观的回报。
允许员工发表不一样的看法,抛弃一切等级制度,以一种完全开放的心态去聆听,不过早下判断,不主观判断,愿意承认自己的不足和无知,愿意承认别人有超出自己的知识、技能、认知等,并善于向同事学习,善于吸收别人的优势和长处。
提倡频繁的、非正式的、流畅的、建设性的沟通,是企业建立创新文化的核心。这种沟通形式不是大公司烦琐的各种正式会议,而是一种随意的、有想法就找同事聊天的氛围。公司管理层应该实现开门政策,“随时欢迎企业员工进自己的办公室”,各个部门主管每个月要和员工面对面讨论事情。频繁地沟通可以打破信任的障碍,激发工作创造性。
从考核周期、打分公式、绩效等级、人员占比等方面进行框架的搭建。
考核周期,一般来说有季度考核、半年考核两种,月度考核的成本相对比较高,很少有公司采取月度考核。以季度考核为例,通常在该季度最后一个月的20~25号进行考核。值得注意的是,季度绩效考核,是在下季度第一个月里一次性体现上季度3个月的绩效。
考核分数的计算公式为:考核分数 = KPI考核分数 + 季度加分 -季度减分。其中的KPI考核分数,分成文化得分、KPI得分、团队建设得分。
绩效等级,是建立绩效等级的挡位,以及每个挡位人员占比、绩效工资发放比例。可以设计5个挡位的绩效等级,假设一个员工薪资组成是“80%基本工资+20%绩效工资”,那么B挡员工,人数占比70%,领取全部20%的绩效工资,即B挡员工当季度绩效工资不加也不减,全额发放;S挡是优秀员工,人数占比5%,绩效工资发放比例是30%; D挡是后进员工,人数占比5%,绩效工资发放比例是10%。
秉承文化和KPI并重的原则,进行权重设计。KPI分数由业务KPI、项目KPI组成,占比50%,文化分占比50%,其中需要大家注意的是Teamleader还有10%的团队建设分。
文化分,如何定义和考核?根据各公司的企业文化不同,考核的内容也不尽相同。可以分成合作精神、主人翁精神、创业精神、追求极致4个方面,每一项目占比12.5%,合起来占比50%。在实际打分中按员工实际表现进行打分,一般可采取员工自评、主管评分、评级评分的类似360度考核方式,加权平均后得出最后的文化分。
另外,还应该给予部门主管、项目经理一定的加减分权,给一些表现突出或欠佳的员工进行分数的最后调整,这在实际考核中是个有益补充,但不建议这部分占比太高,否则就变成主观分了。
在搭建完绩效考核体系后,就可以展开绩效考核试点工作了。
通常需要进行1~2次的试打分,让员工熟悉整个考核方法,在试运行期间只打分,不影响实际的绩效。管理人员也可以通过试运行的情况,来看看这个考核体系是不是真实反映了员工的业绩。
绩效考核开始实施的时候,会遇到来自员工和管理层的抵触,这是很自然的反应,所以在实施的过程中,最好有一名经验丰富的人力资源部同事帮助,有条件的话可以聘请外部培训公司进行培训指导,帮助管理者做“绩效面谈”技能的培训、考核制度讲解等。通常需要经过多轮宣讲、逐个团队宣讲才能得到大家的认可。
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